最近工作比较忙,自由上网的时间被大幅度减少,加上在啃.net的书,所以能够分享的东西就不多了。公司所在的部门需要将PMS和KMS整合在一起,正在对KMS进行 选型,我就趁这个机会把我使用知识管理系统的经验分享一下。

一、知识管理系统(KMS)

简单说一下知识管理的定义:指个人或团体通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,这其中使用的工具也就是KMS。KMS应该帮助我们 队只是进行采集、精炼、索引、分类、检阅、检索、搜索的功能。

不多解释KMS了,省的看大段文字心烦,想做理论深入的去最下面的相关链接查找吧。

二、我想要的KMS

我理想中的KMS应该能够满足一下几点要求。

1、数据保存格式

数据的保存格式关系到知识的完整性和呈现方式,这是我最看重的一条。我理想中的保存格式是能够内嵌媒体信息,可以自定义内容的样式,最好是用大家比较习惯的文档体系, 比如h1/h2/h3/p/br/ol/li。在内嵌媒体内容的同时也要能够在知识点外挂其他类型文件,比如Excel、知识导图,甚至exe可执行文件。

数据保存格式也要考虑数据的移植性,因为一旦我们的KMS需要换一个系统,就会带来大量个工作,这个极其讨厌。使用xml/doc/excel/mm这些通用数据类型 存储信息可以在一定条件下解决这个问题。

数据存储的形式最好使用文件形式,尽量不要使用数据库,什么MySQL/MSSQL/SQLite,一旦知识数量到了一个规模,这反而会成为限制(我可不想为了一个小 小KSM而开一个后台服务器进程)。

2、数据采集方式

数据采集方式关系到采集是否顺手。所谓顺手,就是说我看到某个资源(文字 / 图片 / 网页),都可以通过尽可能少的步骤保存到我自己的KMS,比如通过常驻后台的托盘程序,又或者监视剪贴板指定格式内容。

相应的解决办法有从源获取,比如说可以直接读取我Google Reader中打上星号的内容,从某个Feed获取内容,从我当前正在浏览的网页获取我所需要的内容(不保存那些广告和垃圾信息)。

3、数据索引

能够对所有的信息进行无限制分类和打标签,支持1->N分类和1->N标签即可,没有太多的花样了。

能够根据分类、标签、标题、正文多层次搜索,支持高级查找,比如说AND条件和OR条件。

4、数据同步和安全

能够将KMS的数据同步到网上,哦~换一个流行的说法,支持云同步。考虑到在家庭和工作电脑之间进行切换,这点还是需要的。

有一个剑走偏锋的办法,使用现在很多的同步软件,比如说DropBox、DBank和快盘,就可以把那些以文件形式保存数据的KMS信息进行同步。

KMS可能涉及到很多安全和隐私信息,所以必须建立对应帐户和安全机制。允许用户对分享、二次分享、隐私、禁止同步等选项进行详细设置。

5、协同工作

能够针对于部门小组进行知识管理,这属于企业级产品,不在今天讨论范围之内。其实对于团队来说,Wiki也是一个不错的选择,KMS太过于个性化了。

三、我使用的KMS-WizKnowledge

废话了这么多,终于进入重点了,我现在使用的KMS系统-WizKnowledge。

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这款Wiz是我最早在Louis那里看到这篇文章《Wiz(为知个人知识管理)正式版发布- Louis Han Life Log》,当时没有立即试用。之后在看到同步控也发布了相关的一篇日志《WizKnowledge - 支持同步的个人知识整理工具 | 同步控》,最后又看到xDash的一篇《我的个人知识管理工具 [PKM] | 同步控》,终于忍不住诱惑去下了试用。

现在用Wiz也大概一个多月了,我对应我上面的要求对Wiz进行一下品评一下。

1、优点

Wiz使用.ziw格式保存文件,其实这就是zip wiz的缩写,其内质是zip压缩的html文档。这种保存方式可以妥善的保存上文提到的内嵌式媒体,而且内部使 用html+css,能够方便数据展现和迁移。对于大部分选用KMS的朋友来说,使用html+css也不会带来学习曲线。

Wiz使用树形目录保存文件,这样就无法做到任意指定分类,但是带来好处是以文件夹方式保存知识内容,所以总体来说这算是优点。

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Wiz的每个文档都支持外接任意类型附件,并将其保存到.ziw中,这对于mm/doc/xls这些特殊类型来说特别有用。

Wiz支持多平台,其中有WM平台,还有Android版本。我试用过Android版本,很弱,问题很多。对我来说,移动手持上面的软体不需要太多功能,可以方便的 查看即可。

Wiz还支持第三方插件,目前官方发布版本集成的有导入文件、导入Google Docs/日历、博客下载器、发布到博客。其中导入文件支持".htm;.html; .mht;.nws; .eml; .txt;.ini; .bat;.inf; .swf;.bmp; .jpg;.jpeg; .gif;.png; .doc;.docx; .rtf;.ppt;.pptx; .xls;.xlsx;.ziw; .zip;.cpp;.hpp; .cxx;.c;.h; .pas;.dpr;.java; .js;.cs;.vbs; .sql;.oraclesql; .idl;.console; .shell;.pl; .php"这么多类型。

Wiz给每个注册用户提供300M的网络空间(从1.0.3不限制总空间大小,限制每月流量)。这点在同类产品中比较少见,极其方便了用户。

Wiz提供一个名为WizNote的小工具进行信息采集,同时会在IE中装插件。FireFox下面也有自己的.xpi小插件(功能有些问题,我还是使用FireBu g获取innerHtml的方式操作)。

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Wiz还附带一个一个WIzCalendar小工具,可以在日历上面布置知识点,这点对于有些同学来说比较方便,可以实现GTD功能。(因为我依赖于Google Calendar,所以我不使用这个功能)

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2、缺点

Wiz的缺点不多,说起来就是刚发行到正式版,还不是特别完善,比如安全机制,比如采集机制(我现在喜欢用FireBug获取元素的innerHtml直接复制到Wi z的编辑器源码里)。

Wiz开发团队承诺永久免费,从他们的其他几款产品"网文快捕"等来看,还是比较有运营能力的,尤其是支持第三方插件,这在KMS中间不多见。

四、其他几款KMS

我选择Wiz不适没用试用其他KMS,这里我说一下不选择他们的原因。

1、EverNote

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EverNote是最近最火的同步工具,是的,它是同步工具,不是KMS。而且现在的EverNote基于.net 3.5,我直接崩溃。虽然我是.net程序员,但是我反感CS程序使用.net,尤其还是3.5sp1,天哪,我的2G电脑跑起来都觉得卡。

同事EverNote保存的文件格式也不适合做KMS,更多有关EverNote的信息可以看善用佳软EverNote专题

PS:EverNote是不错的同步工具,但是善用佳软的宣传力度也太大了吧~

2、OneNote

微软的办公软件体系好大哦,OneNote是Office 2007之后逐渐变得比较重要的部分。OneNote存放时本地的,似乎在OneNote 2010的正版用户支持数据同步。

因为OneNote体积比较大,我追求速度和体积,加之没有使用Offcie全系列,所以没有选用OneNote。准确来说,Outlook+SharePoint+ OneNote是一整套的企业级KMS,OneNote更注重于收集。

我使用OneNote用的不多,感兴趣的朋友到这里OneNote爱好者可以看到更多信息。

PS:OneNote 2010试用版下载地址

3、PKM

PKM = Pin Knowledge Managerment,说起来这款软件挺早的,使用KMS比较早的朋友们应该都知道这款软件。我使用这款软件的第一印象是 :好山寨的界面啊,居然可以选取工具栏,虽然是VB写的,但也不至于如此吧~

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我使用时候还遇到了诸多问题,比如附件无法拖入,网页到html无法转换成功,甚至开启PKM之后,我的QQ2010聊天界面的Alt键无法使用,真是诡异。

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PKM的功能看上去很强大,似乎比Wiz更专业,作者给了很多教程。但是最不喜欢的是居然用doc保存文档,这搞毛啊,无论是大小还是速度都是我不能忍受的。同时PK M分为免费版和专业版,专业版需要花票票购买。

PKM在KMS的普及上做了相当多的工作,这点上我很佩服和感谢作者,详情可见PKM全民推广系列一:PKM定义 - 专业个人知识管理软件研究 - 博客园

4、其他一些KMS

Google Docs其实也能做成KMS,还支持团队协作,但是,你懂的……

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盛大推出了线上KMS-麦库,我支持盛大的这次向KMS进军,可惜线上……你懂的……这不是我的菜……

再其他……我就不懂了……

Last

好啦,介绍到这里,总算是大功告成,一篇博文搞了两天,真是吃力~


原文链接: https://blog.alswl.com/2010/09/my-kms/
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